Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để kết hợp nhiều bảng thành một, miễn là một trong các bảng có các trường chung với tất cả các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ làm việc với những người có phiên bản Excel cũ hơn không hỗ trợ tính năng dữ liệu có nhiều bảng làm nguồn dữ liệu - bằng cách kết hợp các nguồn vào một bảng và thay đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, tính năng dữ liệu có thể được sử dụng trong các phiên bản Excel cũ hơn (miễn là bản thân tính năng dữ liệu được phiên bản cũ hơn hỗ trợ).
 |
| Ở đây, các cột A-F và H có các giá trị hoặc công thức chỉ sử dụng các giá trị trên trang tính và các cột còn lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã Máy khách) và cột B (Luật sư) để lấy dữ liệu từ các bảng khác. |
-
Sao chép bảng có các trường chung vào một trang tính mới và đặt tên cho bảng đó.
-
Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ để mở hộp Quản lý Quan hệ dữ liệu.
-
Đối với mỗi mối quan hệ được liệt kê, hãy lưu ý những điều sau đây:
-
Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong dấu ngoặc đơn trong hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho công thức VLOOKUP của bạn.
-
Tên Bảng Tra cứu Liên quan. Đây là công thức table_array trong công thức VLOOKUP của bạn.
-
Trường (cột) trong Bảng Tra cứu Liên quan có dữ liệu bạn muốn trong cột mới. Thông tin này không được hiển thị trong hộp thoại Quản lý Quan hệ - bạn sẽ phải xem Bảng Tra cứu Liên quan để xem bạn muốn truy xuất trường nào. Bạn muốn ghi chú số cột (A=1) - đây là số col_index_num công thức của bạn.
-
-
Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập công thức VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng thông tin bạn đã thu thập ở bước 3.
Trong ví dụ của chúng tôi, cột G sử dụng Attorney (the lookup_value) để lấy dữ liệu Bill Rate từ cột thứ tư (col_index_num = 4) từ bảng trang tính Attorneys, tblAttorneys ( table_array), với công thức =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
Công thức cũng có thể sử dụng tham chiếu ô và tham chiếu dải ô. Trong ví dụ của chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE).
-
Tiếp tục thêm trường cho đến khi bạn có tất cả các trường mình cần. Nếu bạn đang tìm cách chuẩn bị sổ làm việc chứa các tính năng dữ liệu sử dụng nhiều bảng, hãy thay đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu thành bảng mới.
